Secretaris

Als secretaris ben je het ‘geheugen’ van je bestuur en zorg je ervoor dat iedereen zo efficiënt mogelijk kan werken. Ook ben je verantwoordelijk voor alle administratie, zoals het notuleren, het bijhouden van de post/mail en de (centrale) planning en bestuursagenda. Dit betekent dat je overal van op de hoogte bent en dus ook overal een steentje bij kan dragen. Je zorgt voor een sterke interne communicatie en structuur.  

 

Daarnaast ben je ook het eerste aanspreekpunt voor veel verenigingen en andere (externe) relaties, waarbij je mensen eventueel doorverwijst naar de juiste bestuursleden. Soms heb je zelfs contact met mensen die een nieuwe vereniging op willen zetten! Als secretaris houd je dus contact met een uitgebreid netwerk en denk je met iedereen mee als er problemen, of juist mogelijkheden zijn.

 

Wat zijn de taken van een secretaris?

  • Het notuleren van verschillende vergaderingen
  • Het bijhouden van de post, mail, takenlijsten, planningen en bestuursagenda
  • Algemeen contactpersoon van het Dagelijks Bestuur
  • Zo nodig doorverwijzen naar juiste persoon binnen het bestuur
  • Contactgegevens bijhouden van relaties
  • Archiveren

 

Wat zijn belangrijke eigenschappen van een secretaris?

  • Je bent geordend, betrokken en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Je kan gestructureerd en nauwkeurig werken
  • Je beschikt over een goede schrijfvaardigheid
  • Je bent gedisciplineerd
  • Je bent flexibel

 

Zie jij jezelf al als toekomstige secretaris van het 64ste bestuur der NSSR 2021-2022? Solliciteer dan uiterlijk 18 april 2021 door een mailtje te sturen met je CV en motivatiebrief naar voorzitter@nssr.nl